Outils opérationnels spécialisés pour les PME. Dépenses, recouvrement, RH, qualité et maintenance — en un seul endroit, à prix prévisible.
Os processos estão espalhados por ficheiros, e-mails e mensagens. A informação perde-se. As decisões dependem de quem se lembra.
Cada empresa começa por um módulo e cresce com ele. Sem migrações dolorosas. Sem reescrever a operação inteira.
Active apenas os módulos de que precisa. Acrescente outros à medida que a operação evolui.
Clientes, fornecedores, colaboradores e activos são partilhados entre módulos.
RBAC granular: define quem vê, quem aprova e quem decide em cada processo.
Visibilidade clara por departamento, com indicadores e alertas configuráveis.
APIs, webhooks e ligações ao ecossistema Microsoft, ERP e ferramentas existentes.
Configuração, importação de dados e formação acompanhada pela equipa BuildFlow.
Cada aplicação resolve uma dor concreta. Comece por uma, acrescente outras à medida que a operação cresce.
Recibos perdidos e aprovações manuais por e-mail.
De despesas dispersas para controlo fiscal, OCR, validação e exportação organizada.
Pagamentos esquecidos e tesouraria sem visibilidade.
De pagamentos esquecidos para previsões, alertas, cobranças automáticas e visibilidade de caixa.
Não conformidades em ficheiros e auditorias improvisadas.
Sistema de gestão da qualidade alinhado com ISO 9001 — NCs, auditorias, acções correctivas e documentos controlados.
Folhas de assiduidade e pedidos de férias por e-mail.
Directório de colaboradores, assiduidade, férias e formações num único sítio, alinhado com a legislação portuguesa.
Equipamentos parados e manutenções esquecidas.
Inventário de activos, ordens de trabalho e manutenção preventiva — menos paragens, mais vida útil.
Equipas a responder ao mesmo tipo de pergunta vezes sem conta.
Chatbot com base de conhecimento da empresa, widget no site e handoff humano quando é preciso.
Formações dadas, conhecimento perdido.
Avaliação pós-formação com gamificação, equipas e analytics de retenção por categoria.
Un processus simple et transparent en 3 étapes.
Conversa estruturada para perceber processos, dores e onde está o maior retorno.
Identificamos o processo com maior impacto e definimos âmbito, prazo e métricas de sucesso.
Configuramos o módulo standard ou desenvolvemos uma aplicação à medida da sua operação.
Formação prática, importação dos dados existentes e acompanhamento das primeiras semanas.
Indicadores claros, ajustes contínuos e novos módulos quando a operação pede mais.
Não vendemos uma caixa fechada. Trabalhamos consigo no formato que faz mais sentido para a sua empresa.
Cada engagement começa com uma conversa de descoberta. Definimos âmbito, calendário e indicadores de sucesso antes de avançar.
Construída desde o primeiro dia para responder a auditorias, RGPD e exigências reais de TI.
Tratamento, retenção e direitos dos titulares alinhados com o regulamento europeu.
Infra-estrutura em data centers na União Europeia, com soberania de dados.
TLS para todas as comunicações e encriptação para dados armazenados.
Perfis e permissões que separam quem vê, quem aprova e quem decide.
Trilho de eventos relevantes com timestamp, autor e contexto.
Os seus dados são seus. Exportação completa em formatos abertos a qualquer momento.
Arquitectura multi-tenant com isolamento de dados ao nível da base de dados.
Backups automáticos diários com retenção configurável e ensaios de recuperação.
“Segurança não é uma página de marketing. É a base sobre a qual operamos.”
Microsoft 365, SharePoint, Excel, ERPs, APIs e webhooks. Conectado, não isolado.
PHC
Por projecto
Microsoft 365
Nativa
SharePoint
Nativa
Excel
Nativa
Power Automate
Por configuração
API REST
Nativa
Webhooks
Nativa
Nativa
Por configuração
ERP e contabilidade
Por projecto
Integrações disponíveis nativamente ou via configuração e implementação. Não conseguiu encontrar a sua? Falamos.
A mesma plataforma resolve dores diferentes — depende de onde está o maior impacto na sua operação.
Problema
Despesas e cobranças dispersas em folhas e e-mails.
Como intervimos
Centralizamos facturação, despesas e tesouraria com aprovações e auditoria.
Resultado
Fecho mensal mais rápido e previsão de caixa fiável.
Problema
Processos administrativos repetitivos sem rastreio.
Como intervimos
Automação de pedidos internos, contratos e tarefas administrativas.
Resultado
Menos trabalho manual, mais visibilidade do que está em curso.
Problema
Assiduidade, férias e formações em ficheiros separados.
Como intervimos
Directório único de colaboradores com fluxos próprios para RH.
Resultado
Compliance laboral e tempo libertado para o que importa.
Problema
Tarefas operacionais sem padrão nem indicadores.
Como intervimos
Ordens de trabalho, manutenções e checklists com responsável e prazo.
Resultado
Operação previsível, menos paragens, menos surpresas.
Problema
Não conformidades e auditorias geridas em papel.
Como intervimos
Sistema completo de gestão da qualidade alinhado com ISO 9001.
Resultado
Auditorias preparadas. Acções correctivas com tracking.
Problema
Decisões sem dados consolidados em tempo real.
Como intervimos
Dashboards transversais com indicadores por área e equipa.
Resultado
Decisões mais rápidas, sustentadas em dados reais.
Comece por uma conversa. Identificamos o processo com maior impacto e mostramos o caminho mais rápido para o digitalizar, com um custo competitivo e ROI claro.